Федеральный холдинг в сфере рыбной промышленности сократил время проверки контрагентов с 7 дней до 1 часа с ELMA365
Компания работает в сфере добычи, переработки и реализации водных биоресурсов и управляет распределенной сетью филиалов по всей России. Специфика бизнеса связана со скоропортящейся продукцией и сложной логистикой, поэтому скорость согласования новых поставщиков напрямую влияет на непрерывность бизнес-процессов.
До внедрения значительная часть проверки выполнялась вручную. Сотрудники службы безопасности собирали информацию из нескольких источников, история проверок хранилась разрозненно, а один и тот же контрагент мог повторно проверяться разными подразделениями. В результате проверка занимала от 3 до 7 дней, возникали дублирующие расходы на внешние сервисы, а головному офису было сложно контролировать процессы в филиалах.
При поддержке партнёра «ФАБРИКА ДАННЫХ» в холдинге внедрен единый модуль проверки контрагентов на ELMA365. Система автоматически обращается к внешним источникам, включая СПАРК, Контур.Фокус, Ирбис и «Глобас», агрегирует полученные сведения и формирует сводный отчет для службы безопасности.
Одним из ключевых элементов решения стал механизм Smart Cache. Перед платным обращением к внешнему сервису система проверяет наличие актуальных данных во внутреннем архиве и повторно использует их, если новая проверка не требуется. Это позволило устранить дублирующие запросы и сократить расходы на внешние сервисы до 40%.
Автоматизация также изменила модель работы службы безопасности. Сотрудники стали тратить меньше времени на механический сбор и перенос информации и могут сосредоточиться на анализе рисков. При этом головной офис получил возможность в режиме реального времени отслеживать статусы и историю проверок во всех филиалах.
«Ключевой задачей было убрать источник задержек — ручную работу и разрозненные данные. Мы построили единый модуль, где пользователь запускает проверку из одного интерфейса, а система сама проходит весь цикл: обращается к внешним сервисам, нормализует данные и формирует итоговый отчет.
Отдельный акцент сделали на оптимизации затрат. За счёт механизма Smart Cache система не отправляет повторные запросы, если данные уже есть и остаются актуальными. Это позволило изменить экономику использования внешних источников данных», — комментирует Алексей Никулин, генеральный директор «ФАБРИКА ДАННЫХ».
«Сегодня многие компании фокусируются на увеличении операционной эффективности за счет сокращения затрат, мы со своей стороны активно помогаем делать это с помощью продуктов ELMA365. Архитектура решения изначально проектировалась как масштабируемая. ELMA365 выступает единым слоем управления процессами, поэтому решение можно последовательно развивать: подключать новые источники данных, добавлять мониторинг и скоринговые механизмы, расширять проверки на другие процессы. При этом для бизнеса сохраняется единая логика работы, а развитие системы не требует перестройки ее архитектуры», — отметила Наталия Долженкова, исполнительный директор ELMA.
