Внешний юридически значимый электронный документооборот крупной нефтяной компании обеспечен решением от SL Soft и СКБ Контур

Проектная команда «Цитрос» вендора SL Soft (ГК Softline) реализовала бесшовный интеграционный сценарий для работы с машиночитаемыми доверенностями (МЧД) с помощью сервиса «Контур.Доверенность». В электронном документообороте компании-заказчика участвует примерно 1200 сотрудников. Ежемесячно они проверяют 85 тысяч машиночитаемых доверенностей контрагентов. Реализация проектов по автоматизации бизнес-процессов в компаниях с помощью собственного ПО относится к стратегическим драйверам роста ГК Softline.

Сотрудники крупной нефтяной компании могут работать с доверенностями в привычном интерфейсе: подписывать документы с МЧД, обмениваться ими с контрагентами по API через операторов ЭДО, вести базы доверенностей и проверять сроки их действия, актуализировать статусы МЧД контрагентов с заданной периодичностью, создавать и подписывать заявления на отзыв и многое другое.

Решение отвечает требованиям законодательства и в автоматическом режиме позволяет следить за легитимностью действий подписантов.

«Когда в электронном документообороте компании участвует огромное количество сотрудников, упорядочить работу с подписями и МЧД бывает очень непросто. Такие интеграционные решения позволяют не просто облегчить работу, но и сконцентрировать ее в привычном для клиента интерфейсе», — сказал Дмитрий Покрышкин, руководитель Удостоверяющего центра Контура.

«Мы высоко ценим партнерство с компанией «СКБ Контур» и возможность реализовывать такие крупные проекты. Имплементация системы внешнего юридически значимого электронного документооборота ускоряет процесс обработки документов и сокращает затраты благодаря стандартизации обмена через единое окно. Кроме того, система минимизирует риск потери документов при их передаче контрагентам», — Кирилл Соколов, управляющий директор «Цитрос» компании SL Soft (ГК Softline).

* * *

«Цитрос ЮЗ ЭДО» — это система для организации юридически значимого электронного документооборота с внешними контрагентами через операторов ЭДО, а в рамках компании или холдинга — через виртуального оператора. При этом корпоративные информационные системы остаются работать в «закрытом» внутреннем контуре компании и интегрируются только с «Цитрос ЮЗ ЭДО». Система становится единой точкой взаимодействия и выходом во внешний контур — аккумулирует интеграции с внешними сервисами ЭДО. Она своевременно поддерживает как законодательные изменения, так и технологические в API сервисах. «Цитрос ЮЗ ЭДО» можно гибко кастомизировать под требования к ведению документооборота в конкретной компании.

Контур.Доверенность — сервис по управлению машиночитаемыми доверенностями, который позволяет легко формировать, подписывать, менять полномочия, отслеживать сроки действия всех доверенностей в компании