Первый Бит помог ускорить отчетность на 60% крупному крупяному предприятию
Цифровизация производственных процессов помогает предприятиям пищевой промышленности снижать затраты, повышать прозрачность учета и быстрее принимать управленческие решения. Один из таких примеров — проект по внедрению единой системы учета на крупяном заводе «Торговый Дом Народный».
Основой нового ИТ-контура стало решение «1С:Комплексная автоматизация». Оно объединило в одной системе закупку сырья, производственные операции, выпуск готовой продукции, складской учет, управление персоналом, расчет заработной платы и финансовый учет.
По итогам проекта ООО «ТД Народный» сократило операционные и административные расходы на 15%, снизило трудозатраты сотрудников на 20% и увеличило оборачиваемость складских запасов на 5%. Подготовка управленческой и регламентированной отчетности ускорилась на 60%.
Когда разрозненный учет становится ограничением для роста
До начала проекта учет на предприятии велся в нескольких источниках. Часть процессов была автоматизирована в системе «1С:Управление производственным предприятием», которую вендор снял с поддержки. Остальные данные сотрудники собирали в электронных таблицах, ведомостях и отдельных регистрах по складу и кадровому учету.
Информацию приходилось сверять и согласовывать вручную. Это приводило к дублированию данных, повышало вероятность ошибок и осложняло контроль над работой подразделений.
Больше всего ресурсов требовала подготовка аналитики по производству, складским запасам и персоналу. Из-за отсутствия штатного расписания и части необходимых отчетов сотрудники формировали их вручную. Такой подход увеличивал риск ошибок, в том числе при расчете заработной платы и НДФЛ.
Дополнительным фактором стали изменения требований к регламентированной отчетности и ставкам НДС. Для дальнейшего развития предприятия потребовалась современная система, которую можно гибко адаптировать к новым условиям работы.
Единая система для производства, склада и финансов
Специалисты воронежского офиса ИТ-интегратора «Первый Бит» предложили внедрить на предприятие «1С:Комплексную автоматизацию». Решение позволило объединить ключевые процессы крупяного производства и направления по выпуску растительного масла в едином информационном пространстве.
В новом ИТ-контуре связаны закупки, производство, складская логистика, кадровый и зарплатный учет, учет основных средств, финансовое управление и подготовка отчетности.
Проект реализовали при участии бухгалтерии, складских служб, HR-специалистов, ИТ-подразделения и руководства предприятия. Команда «Первого Бита» отвечала за методическое сопровождение, настройку системы, сложные доработки и контроль качества данных. Сотрудники завода выполняли значительный объем работы по сбору, проверке и наполнению системы данными.
«Главным приоритетом стало быстрое развертывание системы, доступной для самостоятельной работы пользователей. Это позволило минимизировать потребность во внешнем сопровождении и расходы на аутсорсинг. В ходе проекта сотрудники заказчика проявили высокий уровень ответственности и самоорганизации — их вовлеченность стала одним из ключевых факторов успеха», — отметила руководитель проектов компании «Первый Бит» в Воронеже Диляра Джумалиева.
Доработки под специфику предприятия
При внедрении особое внимание уделили производственным, логистическим и кадровым процессам. Для сотрудников настроили специализированные отчеты, контрольные механизмы и пользовательские сценарии.
В частности, для завода доработали печатные формы, включая транспортную накладную. В документе «Внутреннее потребление» появилась колонка «Цель потребления/основание», которая позволяет контролировать списания. Пользователи получили возможность создавать документы «Приобретение прочих услуг и активов» без перехода между разделами системы.
Для оформления товарного кредита в договорах закупки и реализации добавили возможность выбора ГФУ с проводками на 66-й счет. Печатную форму товарной накладной дополнили автоматическим заполнением реквизитов.
Кадровый, зарплатный учет и блок основных средств были перенесены в новую систему без потери данных и расхождений. Автоматизация и отказ от ручных ведомостей позволили сократить число ошибок при расчете зарплаты и НДФЛ. Система также поддерживает оперативную адаптацию к изменениям ставки НДС и новым требованиям к отчетности.
«Мы получили прозрачный учет и избавились от ручного заполнения ведомостей. Отчетность формируется автоматически, а ошибки по НДФЛ и НДС ушли в прошлое. Система гибкая, и в дальнейшем мы сможем самостоятельно развивать ее под задачи предприятия», — подчеркнул директор ООО «ТД Народный» Максим Ильин.
Основа для дальнейшей цифровизации
В рамках проекта сотрудники «ТД Народный» прошли комплексное обучение и получили консультации экспертов по автоматизации. Это помогло команде предприятия освоить необходимые компетенции для самостоятельной работы и дальнейшего развития системы.
Проект показал, что среднее предприятие пищевой промышленности может обновить ИТ-ландшафт без избыточных затрат и длительной зависимости от внешнего сопровождения. Единый ИТ-контур повысил качество данных, сократил объем ручной работы и создал основу для следующего этапа цифровизации производства.
