Президентская академия РАНХиГС автоматизировала учёт посетителей с помощью системы PassOffice от ААМ Системз
Президентская академия РАНХиГС — крупнейший вуз России, представленный 47 филиалами в 42 регионах страны. Академия занимает ведущие позиции в области подготовки управленческих кадров, научных исследований и внедрения современных образовательных технологий.
Задача
До внедрения новой системы в Академии использовалось локальное решение, разработанное внутренними силами. Процесс оформления заявок был ограничен по функциональности: отсутствовали гибкие настройки категорий посетителей, нельзя было выбрать конкретное здание, автоматизировать согласования или централизованно вести учёт. Значительная часть заявок оформлялась вручную, что создавало риски ошибок и задержек.
С учётом масштабов Академии и требований безопасности, возникла необходимость в профессиональной, гибкой и интегрированной системе управления пропусками. На основании решения Архитектурного совета Академии была выбрана система PassOffice, охватывающая все восемь площадок в Москве.
Решение
Специалисты ААМ Системз внедрили программный комплекс PassOffice, полностью интегрированный с действующей СКУД Parsec, что обеспечило синхронизацию данных и автоматизацию жизненного цикла заявки: от создания до допуска.
Ключевые возможности системы:
-
Удобный веб-интерфейс для подачи и согласования заявок;
-
Автоматическая передача данных в СКУД и быстрая идентификация посетителей;
-
Инструмент оформления групповых визитов — от загружаемого списка гостей до координации ответственных лиц;
-
Механизмы работы с иностранными гражданами, включая прикрепление дополнительных документов и визуальную маркировку заявок;
-
Поддержка заявок на въезд автотранспорта, с гибкой фильтрацией и ведением единого журнала;
-
Специальный режим оформления ВИП-посетителей с возможностью пропуска без досмотра или без высадки;
-
Управление персональными данными и сбор согласий в соответствии с требованиями законодательства;
-
Возможность брендирования интерфейса и настройки шаблонов уведомлений.
Результаты
С внедрением PassOffice процесс регистрации и допуска гостей Академии стал прозрачным, централизованным и контролируемым. Время обработки заявок сократилось, повысилась точность и надёжность учёта. Система значительно упростила работу служб безопасности и ресепшенов, позволив Академии соответствовать высоким стандартам безопасности и цифровизации.
Компания ААМ Системз открыта к реализации аналогичных проектов в сфере образования, науки и государственного управления.
