«Озон Фармацевтика» автоматизирует подготовку публичной отчетности с помощью системы SUMRA
Недавно вышедшая на IPO группа «Озон Фармацевтика» внедрила систему SUMRA от ARMUS PRO для автоматизации выпуска консолидированной отчетности по МСФО. Решение позволило автоматизировать процесс формирования отчетности, снизить влияние человеческого фактора и эффективно отстроить ряд процессов в команде финансовой службы.
Подготовку к публичному статусу группа начала заранее, однако после его приобретения существенно выросли требования к скорости раскрытия информации и качеству отчетности. Для финансовой службы это всегда означает увеличение нагрузки и необходимость дальнейшей оптимизации процессов подготовки отчетности при сохранении высоких стандартов качества.
Одной из ключевых задач проекта автоматизации было снижение зависимости от ручного сбора разрозненного массива данных и исключение рисков ошибок при подготовке отчетности. Значительное время занимали сверка информации, перенос сопоставимых периодов, контроль корректности раскрытий и форматирование отчетности.
Для автоматизации подготовки отчетности «Озон Фармацевтика» выбрала российское решение SUMRA от ARMUS PRO. Система позволяет готовить отчетность в едином пространстве, сокращать количество рутинных операций и минимизировать риски, связанные с человеческим фактором. Важным аргументом также стала экспертиза команды внедрения в области подготовки отчетности по МСФО.
Проект занял четыре месяца и включал формирование отчетности по всей группе компаний. В ходе проекта команда ARMUS PRO проанализировала трансформационные модели и структуру раскрытий группы, настроила план счетов и механизмы консолидации, включая автоматизацию внутригрупповой сверки и элиминации. Также специалисты доработали выгрузку из 1С с необходимой детализацией, настроили контрольные соотношения и подготовили шаблон книжки отчетности. Сотрудники «Озон Фармацевтика» прошли обучение работе в SUMRA для дальнейшей самостоятельной подготовки отчетности в системе.
«Данные теперь формируются в едином формате, исключены погрешности округлений — для публичной отчетности это принципиально важно. Отдельно отмечу перенос сопоставимых данных при открытии нового отчетного периода: прежде это была трудоемкая задача с множеством ручных операций, а сейчас это автоматизированный процесс. В условиях нарастающей загрузки бизнеса по раскрытию информации перед множеством стейкхолдеров возможности автоматизации обеспечивают эффективность всей функции», — поделилась результатами проекта Мария Фишер, начальник отдела по МСФО «Озон Фармацевтика».
«Для публичной компании скорость и качество раскрытия информации напрямую влияют на восприятие компании рынком. Чем быстрее инвесторы получают финансовые результаты и необходимые пояснения, тем ниже уровень неопределенности и выше доверие к корпоративным процессам. Автоматизация подготовки отчетности помогает нам быстрее готовить материалы для раскрытия и снижает нагрузку на IR-команду», — подчеркнула Мария Рыбина, заместитель директора по связям с инвесторами «Озон Фармацевтика».
«Мы видим, что публичные компании все чаще обращаются к ИТ-инструментам как к реалистичному способу одновременно соблюдать требования к срокам раскрытия и качеству отчетности. За годы работы с отчетностью крупных компаний — сначала в роли аудиторов, затем в роли методологов автоматизации — мы убедились: системная проблема решается только на уровне архитектуры процессов, а не точечными доработками в Excel», — отметил Арсений Мусихин, основатель и генеральный директор ARMUS PRO.
В дальнейшем «Озон Фармацевтика» рассматривает возможность расширения использования SUMRA — в том числе для подготовки отчетности в различных валютах и на других языках, а также для автоматизации отчетности по РСБУ.
