«Аммоний» перевел 80% документооборота в Directum RX без остановки бизнес-процессов

Проект охватил несколько компаний группы и прошел поэтапно, поэтому сотрудники продолжали работу в привычном режиме. Внедрение выполнили при участии партнера Directum — компании «Финансовые технологии».

При помощи Directum RX удалось сформировать единое пространство с прозрачными сквозными процессами.

Система объединила:

• согласование договоров (в том числе через Контур.Диадок);
• обработку входящей и исходящей корреспонденции, служебных записок и внутренних документов;
• управление поручениями и совещаниями.

Directum RX интегрировали с ERP, кластером 1С, Active Directory и внешним ЭДО. Для легкой работы с МЧД подключили сервис Контур.Доверенность. Решение поддерживает несколько хранилищ и масштабируется для новых предприятий.

Сотрудники работают в веб-интерфейсе и с мобильных устройств: согласуют и подписывают документы, получают задачи и уведомления. Руководство использует мобильное приложение Directum Solo.

Проект построен на стандартной функциональности Directum RX. Дополнительно ИИ-сервисы автоматически готовят аннотации к входящей корреспонденции и проверяют договоры на корректность условий оплаты, налоговых формулировок и реквизитов.

Сейчас в системе работают три компании группы, подключается четвертая. В планах — завершить перенос документооборота из ERP, внедрить работу с регламентирующей документацией и расширить использование ИИ в процессах согласования.