Сколтех ускорил работу с научно-технической документацией с помощью Directum RX
В результате проекта в Сколтехе перевели работу с научно-технической документацией в электронный формат, унифицировали обозначения и автоматизировали присвоение номеров по ГОСТ. Сотрудники получили быстрый доступ к актуальным версиям документов и справочной информации. Контроль за процессами стал прозрачным благодаря разграничению прав, а поиск и оформление документов — значительно быстрее за счет встроенных подсказок и классификаторов.
Работы по проекту выполнила компания «АрмаДок», партнер Directum.
Решение построено на платформе Directum RX, которая уже используется в Сколтехе с 2022 года для управления проектной деятельностью. Цифровизация НТД стала логичным продолжением стратегии института по переходу на безбумажный документооборот.
Главная цель проекта — разработка модуля для ведения научно-технической документации с учетом требований ЕСКД, ЕСТД и ГОСТов.
В рамках проекта удалось:
- создать универсальную карточку НТД с встроенными справочниками и автоматической кодификацией;
- реализовать разграничение доступа по проектам и изделиям;
- интегрировать классификаторы (ГРНТИ, стадии разработки, уровни готовности);
- добавить новый функциональный блок «Научно-техническая информация» в интерфейс системы.
Решение охватило более 1600 пользователей и поддерживает работу с 90+ видами документов.
В дальнейшем институт планирует прорабатывать расширение функциональности в части ведения и учета программной документации.
