IEK GROUP использует экосистему цифровых решений Directum RX

Ведущий производитель и поставщик электротехники ускорил согласование договоров, работу с МЧД и проведение тендерных процедур. Упорядоченное хранение электронных документов помогло упростить их поиск, а цифровизация кадровых процессов сократила время на трудоустройство сотрудников и обработку заявлений на отпуск.

В результате перехода на Directum RX в IEK GROUP:

• перевели в электронный вид делопроизводство;
• ускорили договорные процессы;
• организовали работу с МЧД — теперь сотрудники регистрируют электронные доверенности в реестре ФНС, не покидая интерфейса информационной системы;
• автоматизировали тендерные процедуры благодаря интеграции с Контур.Фокус.

Также в рамках проекта удалось перевести в цифру большой блок кадровых процессов: ознакомление с кадровыми документами, управление отпусками и прием новых работников. Сегодня 90% кандидатов устраиваются в IEK GROUP онлайн, без лишних пересылок и отслеживания документов. Для синхронизации данных по сотрудникам и структуре компании реализовали интеграцию c системами Master Data Management (MDM) и 1С:ЗУП.

Работы выполнила команда компании TANAiS, бизнес-партнера Directum.

Главной предпосылкой проекта стала необходимость обновления прежней ИТ-системы: процесс согласования документов был автоматизирован слабо, не было полноценного электронного документооборота, у платформы отсутствовали возможности для масштабирования. Кроме того, каждое подразделение использовало свои цифровые продукты, из-за чего приходилось дублировать данные.

В дальнейшем в IEK GROUP планируют подключить к кадровому электронному документообороту сотрудников остальных бизнес-подразделений, а также продолжить цифровизацию, например, создать долговременный архив на базе Directum RX.