ИТ-компания «МайТэк» управляет задачами в Directum Projects

Цифровой интегратор использует «Agile-доски» для организации работы команд. Поиск данных в компании ускорился на 20%, еженедельные затраты на совещания сократились на 10 часов в неделю.

Всего в «МайТэк» создали 5 типов досок:

• для генерального директора с идеями по развитию компании;
• для отдела маркетинга с визуализацией контент-плана и этапами подготовки внутренних и внешних мероприятий;
• для ИТ-подразделения с бэклогом задач;
• для согласования договоров со статусами документов;
• для работы с клиентами, где на проектах применяется гибкая методология.

Теперь вся работа сотрудников компании на виду: любой участник команды видит, кто и чем занят прямо сейчас, где возникли проблемы и какое решение требуется. Благодаря этому удалось убрать лишние коммуникации и ручной сбор информации, выявить и устранить бутылочные горлышки в бизнес-процессах, повысить скорость выполнения задач и выстроить понятную систему приоритизации.

«Agile-доски» дополнили экосистему Directum: ранее в компании на базе решений вендора организовали электронный документооборот, в том числе кадровый, перевели в цифру договоры и делопроизводство. В дальнейших планах — визуализировать процесс заключения сделок и обращения сотрудников, а также настроить интеграцию с системой Git.