Компания METRO будет выпускать МЧД в Directum RX
Компания METRO работает с электронными документами в Directum RX с 2020 года. Поэтому руководство решило выпускать МЧД и управлять их жизненным циклом напрямую в корпоративной системе. Сотрудникам не требуется дополнительное обучение, ведь интерфейс системы им давно знаком.
Для компании важно, чтобы процессы протекали бесшовно на всех этапах и пользователям не приходилось дублировать информацию в разные системы. Благодаря интеграционному модулю к сервису Контур.Доверенность регистрировать и отзывать МЧД из распределенного реестра ФНС можно напрямую в Directum RX. Поэтому сотрудникам не нужно переключаться между сервисами, что удобно при работе с большим количеством электронных доверенностей.
Чтобы выпустить МЧД в Directum RX, достаточно заполнить реквизиты в электронной карточке, при этом информация о сотрудниках подтягивается автоматически из справочников системы. METRO уже протестировали создание xml-файла доверенности и сейчас настраивают маршруты согласования под свои внутренние бизнес-процессы.
«METRO стала одной из первых компаний, кто автоматизировал процесс выпуска МЧД из системы документооборота Directum RX и успешно интегрировал его в бизнес-процесс. Это значительное достижение, которое демонстрирует нашу твердую приверженность инновациям и улучшению процессов. Однако мы только в начале пути. Мы стремимся к тому, чтобы все наши процессы были максимально эффективными и уже работаем над следующими этапами», - говорит Марина Кривцова, руководитель отдела поддержки бизнес-приложений торговых центров METRO,
С 1 сентября 2023 года удостоверяющие центры перестали выдавать сертификаты сотрудников с реквизитами организации. Однако КЭП, выпущенные до 31 августа 2023 года, можно использовать до истечения срока их действия. Поэтому компаниям все равно придется переходить на новую схему работы.
«Подготовка корпоративных систем к работе с МЧД требует времени. Поэтому компаниям, которые ведут электронный документооборот, рекомендуем запустить процесс как можно быстрее. Пользователям Directum RX следует «обновиться» до версии 4.6 и выше, а также приобрести интеграционный модуль к Контур.Доверенности, чтобы поддерживалась функциональность для полного цикла работы с МЧД: выпуск прямо в корпоративной системе, согласование и подписание КЭП гендиректора, получение уведомлений об истечении срока действия и отзыв из распределенного реестра ФНС», - сказал Иван Агапов, product manager ECM-решений Directum.
В Directum RX уже сейчас можно выстроить комплексную работу со всеми доверенностями компании: бумажными и машиночитаемыми.
