Компания METRO управляет всеми видами доверенностей в системе Directum RX
METRO использует российскую систему управления бизнес-процессами и документами Directum RX с 2020 года. Более года компания выпускает в системе машиночитаемые доверенности (МЧД).
Так как не все контрагенты перешли на ЭДО, оператор торговли продолжает использовать и обычные доверенности, которые доработал под себя.
Оформление доверенностей в METRO теперь требует 10 минут, а не 3 часа, как это было ранее.
После внедрения изменений в Directum RX:
- при приеме и увольнении сотрудников автоматически отправляются задачи на создание или отзыв доверенности;
- в карточку должности добавлены отметки о необходимости выпуска генеральной доверенности или МЧД — после выбора нужного пункта в карточке должности система автоматически запускает процесс создания и обработки доверенности для нового сотрудника, принятого на соответствующую должность;
- благодаря no-code возможна настройка регламентов под разные сценарии обработки;
- автоматически проставляется сумма лимита для определенных видов доверенностей и категорий поверенных, данные «подтягиваются» из разработанного справочника «Тип доверенности».
Компания планирует модифицировать и адаптировать выпуск МЧД по аналогии с бумажными доверенностями. Сейчас над проектом ведется активная работа.
За период использования решения «Управление доверенностями» в METRO сотрудники отметили, что автоматическое создание, отзыв и обновление статуса доверенностей упрощает работу и помогает сократить затраты времени и минимизировать риски.
Для выпуска машиночитаемой доверенности в Directum RX достаточно создать карточку документа, заполнить реквизиты и отправить его на согласование. С помощью интеграционного модуля к сервису Контур. Доверенность можно напрямую в системе регистрировать и отзывать МЧД из распределенного реестра ФНС.
«Готовые коробочные решения Directum RX имеют довольно широкий спектр базовых функций, благодаря которым многие компоненты и модули системы могут использоваться в первоначальной версии без специфических модификаций и дорогостоящей разработки. Для нас стали актуальны гибкие возможности системы по настройке регламентов благодаря no-code инструментам», - сказала Анна Фоломеева, Product Owner Directum RX в METRO.
