ГНИВЦ ускорил прием сотрудников на 80% после перехода на Directum HR Pro
Теперь сотрудники ГНИВЦ удаленно получают информационные сообщения от компании, подают кадровые заявления по готовым шаблонам и в свободной форме, оформляют согласия на обработку персональных данных, подписывают кадровые документы, знакомятся с ЛНА. Прием на работу проходит полностью в цифровом формате с идентификацией через Госуслуги. Трудозатраты HR-специалиста и кандидата при оформлении в штат сократились в 2 раза
«Мы не стали переводить процессы в КЭДО поэтапно. Сразу запускали систему как полноценный рабочий инструмент и оцифровали все кадровые документы, которые можно вести в электронном виде в рамках трудового законодательства. Это позволило быстро получить эффект от цифровизации и выстроить единый подход к работе», — Анастасия Харитонова, начальник отдела по учету кадров и кадрового делопроизводства ГНИВЦ.
Компания самостоятельно развивает систему под свои процессы: настраивает интеграцию с внутренними системами для передачи и подписания документов, созданных вне 1С:ЗУП. С помощью no-code-инструментов сформировали маршруты для контроля движения ЛНА: руководитель или ответственный специалист в любой момент видят, кто уже ознакомился с документом, кто отказался подписывать или еще не приступил к выполнению задачи.
В ближайшие два года компания планирует интегрировать архив кадровых документов с общефирменным электронным хранилищем.
ГНИВЦ — российская ИТ-компания, которая занимается цифровизацией бизнес-процессов. Разработчик автоматизированной информационной системы ФНС России. Обеспечивает полный цикл работ — от проектирования до внедрения и сопровождения программных решений. Сегодня в компании работает более 2200 человек, а на момент старта проекта штат составлял около 1800 сотрудников.
Directum — российский разработчик продуктов для цифрового управления компанией. Экосистема продуктов Directum включает решения для управления стратегическими целями, проектами и командами, цифровизации HR-процессов, корпоративных сервисов, а также классических задач СЭД/ECM. Основа продуктов — мощная масштабируемая платформа Directum RX, которая обеспечивает работу десятков тысяч пользователей, включает no/low-code-инструменты адаптации и встроенные ИИ-сервисы.
Решения Directum разработаны в России и входят в реестр отечественного ПО (№ 4499), при облачной поставке размещаются в ЦОДах на территории Российской Федерации.
