Как производственная компания за 6 месяцев повысила эффективность HR-процессов с помощью единой цифровой платформы

Крупнейший российский производитель алюминиевых и стальных композитных панелей «Сибалюкс» успешно реализовал масштабный проект цифровой трансформации HR-процессов, внедрив единую платформу «МояКоманда» для обучения, адаптации и коммуникаций. В результате за полгода компания консолидировала разрозненные HR-инструменты, автоматизировала ключевые процессы и создала корпоративный портал, который стал центром коммуникаций и развития сотрудников.

О компании

«Сибалюкс» — федеральный лидер в производстве фасадных материалов с 2006 года. Собственные производственные площади, четыре цеха и высокотехнологичное оборудование позволяют выпускать до 5 млн м² композитных панелей в год. Компания обслуживает более 1000 клиентов в 11 регионах России и за её пределами, включая аэропорты, медицинские учреждения, жилые комплексы и гостиничные комплексы.
 

Задачи и вызовы

До внедрения цифровой платформы HR-процессы компании были фрагментированы: обучение проходило на основе PDF и бумажных материалов, база знаний хранилась в локальных папках, а адаптация новых сотрудников — через устные инструкции и Excel. Это приводило к «информационному хаосу», снижало скорость доступа к важным данным и усложняло коммуникации.

Основной целью стало создание единой цифровой экосистемы, которая объединила бы обучение, коммуникации, управление персоналом и корпоративные знания в одном удобном инструменте, доступном из любой точки.
 

Решение и этапы внедрения

За 2,5 месяца была внедрена комплексная HR-платформа, включающая корпоративный портал, систему обучения (LMS), модуль адаптации и аналитику. Внедрение проходило в три этапа:

• Подготовка (1,5 месяца): загрузка обучающих материалов, стандартов и базы знаний, настройка автоматических задач для новых сотрудников.

• Запуск и вовлечение (3–4 месяца): презентация платформы как корпоративного портала, публикация новостей и поздравлений, постепенное добавление обучающих модулей и опросов.

• Полноценное использование: более 100 активных пользователей из 150 сотрудников, активное применение системы руководителями и HR-отделом.

 

Результаты

• Консолидация всех HR-инструментов и информации в единой системе с круглосуточным доступом через мобильное приложение.

• Автоматизация адаптации новых сотрудников с контролем прогресса и автоматическим созданием задач.

• «Мы не навязывали платформу — сотрудники постепенно оценили её пользу через новости, информацию о днях рождения и знакомства с новыми коллегами, — отмечает Константин, тренинг-менеджер «Сибалюкс» - Для компаний с похожими вызовами консолидация на единой платформе — это не просто тренд, а эффективный инструмент повышения производительности и создания современной рабочей среды».
• Удобный инструмент для создания и ведения индивидуальных планов развития.

• Сокращение времени на рутинные вопросы благодаря базе знаний и автоматизации.

• Усиление корпоративной культуры через новости, поздравления и интерактивные опросы (первый опрос собрал 43% участников).

• Активное вовлечение сотрудников и отделов в наполнение платформы контентом.

 

Планы на будущее

«Сибалюкс» планирует продолжить развитие модуля онбординга, рассмотреть подключение корпоративного магазина с накоплением баллов за активность и регулярно проводить опросы вовлечённости для дальнейшего улучшения HR-процессов.