Команда ICL Services перенесла 10+ ТБ данных и пользователей в собственный тенант Microsoft 365 российского подразделения

27.06.2024

Заказчиком проекта выступила дочерняя российская компания глобального финского строительного концерна со штаб-квартирой в Хельсинки. Весной 2022 года активы подразделения перешли в управление иного российского юрлица. В связи с геополитическими изменениями глобальный офис компании планировал передачу российского бизнеса местной организации. Потребовалось выделить ИТ-инфраструктуру российского подразделения — провести миграцию данных и пользователей в отдельный новый тенант M365. При этом все продукты Microsoft, которыми пользовалась материнская компания — SharePoint, Exchange, Teams, OneDrive, Windows , Office и другие — были лицензированы глобальной компанией. Для реализации намеченного плана заказчик обратился к экспертам ICL Services.

В связи с геополитическими изменениями глобальный офис компании планировал передачу российского бизнеса местной организации. Потребовалось выделить ИТ-инфраструктуру российского подразделения — провести миграцию данных и пользователей в отдельный новый тенант M365.

При этом все продукты Microsoft, которыми пользовалась материнская компания — SharePoint, Exchange, Teams, OneDrive, Windows , Office и другие — были лицензированы глобальной компанией.

Для реализации намеченного плана заказчик обратился к экспертам ICL Services.

ЗАДАЧИ

Спланировать и организовать миграцию пользователей и данных на отдельно выделенный тенант Microsoft 365.

РЕАЛИЗОВАННОЕ РЕШЕНИЕ

Проект начался в январе 2022 года.

В первую очередь команда ICL Services собрала требования заказчика, прояснила задачу и условия. Далее был оценен таймлайн проекта и затраты на лицензирование программного обеспечения и инструментов для миграции, а также сами работы.

После получения доступа к инфраструктуре заказчика был сформирован детальный план работ.

Миграции подлежали следующие данные:
- 1250 пользовательских учетных записей;
- 1150 почтовых ящиков с объемом данных 9,4 ТБ;
- 1070 персональных хранилищ данных на 4,7 ТБ;
- 230 сайтов SharePoint общим объемом 2,1 ТБ;
- 400 команд Teams общим объемом 0,9 ТБ.
В качестве инструмента для миграции был выбран Quest On Demand, однако этот выбор требовалось обосновать перед заказчиком. Для этого инженеры ICL Services связались с вендором, получили тестовую лицензию и провели пробную миграцию различных типов контента.

После демонстрации работоспособности подхода, инструментов и схемы миграции на воркшопе, команда подготовила всю документацию для боевой миграции, а также провела тестовую миграцию группы данных пилотных пользователей.

От старта работ до разворачивания прототипа прошло три недели.

РЕЗУЛЬТАТЫ

Всего за 3 недели спланировали миграцию пользователей и данных в собственный тенант Microsoft 365 российского подразделения.
При наличии лицензии на продукты и инструменты заказчик мог провести миграцию без простоя и потери данных.