Все о Цифровых системах - новости, статьи, обзоры, аналитика. Более 1000 компаний, товаров и услуг в каталоге.
Добавить компанию

Маркерные доски в прошлом. На что обратить внимание при выборе цифровых панелей?

Рубрики: «Умный город», «Цифровые технологии», «Интерактивное оборудование», «Сенсорные дисплеи и мониторы», «Дисплеи >= 32"»

Маркерные доски в прошлом. На что обратить внимание при выборе цифровых панелей?

В большинстве случаев цифровые панели с большой диагональю применяются на встречах и совещаниях в различных офисных пространствах, и, как показывает практика, без них сложно обойтись. Интерактивные панели обеспечивают удобный и простой в использовании функционал для проведения презентаций, обучения сотрудников, обсуждения любого рода информации с коллегами и обмена файлами. Главное отличие интерактивных панелей от проекторов – это качественное и детализированное изображение, а также встроенный программный функционал для работы с информацией.

На что обратить внимание при выборе интерактивных панелей?

Разрешение и размеры панели

Для компактных помещений Full HD экранов может быть вполне достаточно, в то время как для больших пространств желательно использовать 4K панели. Впрочем, на данный момент производители все чаще производят только 4K решения. Выбирая размер интерактивной панели, важно понимать, на какое количество людей она рассчитана. Особых правил тут нет, но если вы планируете работать небольшой группой человек (менее 5), то можно сэкономить и использовать панели с диагональю 65 дюймов. Панели с диагональю 75 дюймов подойдут для 5-10 человек, а 86-диагональные решения с высоким качеством изображения позволяют визуализировать информацию для еще большего числа участников.

1.jpg

Интерфейсы и подключения

Интерактивные панели позволяют пользователям подключать собственные смартфоны и ноутбуки, а также другое оборудование. Поэтому один из ключевых факторов- это наличие популярных интерфейсов (например, HDMI, DisplayPort, USB) и поддержка проводного и беспроводного подключения к интернету.

Сенсорный экран и стилус

Именно сенсорные технологии делают панели интерактивными. Сенсорный экран позволяет писать, делать заметки и работать с программной платформой, используя палец или стилус. Существуют решения, построенные на базе различных сенсорных технологий и выбирать нужно исходя из быстроты отклика и точности сенсоров. Дополнительное удобство и продуктивную совместную деятельность дарит поддержка сразу двух стилусов.

2.jpg

Программное обеспечение

При выборе интерактивной панели важно помнить, что без программного обеспечения – это просто сенсорный экран. Большинство производителей реализуют программные платформы на базе ОС Android или Windows, позволяя быстро запускать панель и переходить к работе без необходимости подключения ПК. И тут стоит обратить внимание на саму программную составляющую. Время и удобство – ключевые факторы успешных совещаний. Сложно решать задачи, когда коллега не может найти нужный ему инструмент, поэтому уделите немного времени и изучите пользовательский интерфейс и его функционал. Интерфейс должен быть удобен и понятен, а все нужные инструменты должны находиться под рукой. Также важна поддержка облачных файловых сервисов, так как многие хранят свои документы в облаке, и различных форматов файлов. Особенно это касается форматов Word, PowerPoint, Excel и PDF, которые используется в любом офисе.

3.jpg

Совместное использование

Продуктивная коллаборация – это главная цель применения интерактивных панелей. Стоит понимать, как именно вы планируете совместно использовать панель: транслировать изображения с личных устройств на большой экран или презентовать данные и вносить правки на большом экране перед вашей аудиторией. Решения, которые предлагают различные формы совместного использования, несомненно будут лучшим выбором.

Передача файлов

Передача файлов презентаций всем участникам собрания может занять много времени и создать некоторые неудобства. Большинство интерактивных панелей позволяют передавать файлы через USB накопители, облако или QR код. Но эти методы не идеальны по следующим причинам

  • Приватность. Не каждый захочет авторизоваться в своей учетной записи Google на общем устройстве для доступа к облаку. Но если вы это сделали, важно не забыть выйти из системы после сохранения файлов, так как появляется возможность утечки информации о вашей учетной записи или файлов на облачном хранилище.
  • Подключение Wi-Fi. Wi-Fi может быть ограничен как в помещении, так и во всей компании. В этом случае обмен файлами с личных устройств и трансляция информации на панель становятся невозможными.
  • Безопасность. В целях повышения уровня безопасности и защиты от вирусов в некоторых офисах существует запрет на USB-подключение устройств хранения данных. Скопировать файл через «флешку» в такой ситуации будет невозможно.
  • Передача файлов индивидуальная, а не групповая. Даже если перечисленные выше факторы не играют никакой роли, то стоит обратить внимание на то, что когда вы скачаете файл, каждый участник встречи тут же попросит переслать его. Или же для скачивания файлов может образоваться настоящая очередь на подключение флеш-накопителей или авторизации на «облаке».

Некоторые компании расширяют возможности для обмена файлами. Например, интерактивные доски серии IFP от производителя AG Neovo уже получили интегрированную функцию отправки почтовых сообщений — это действительно очень удобно. Используя приложение на цифровой панели, пользователь может создавать письма и отправлять файлы всем участникам как по обычной почте. Также можно отправить документ презентации на почтовый аккаунт панели перед мероприятием, чтобы не приносить с собой ноутбук. По завершению встречи почтовый клиент панели можно использовать для отправки протоколов собрания всем участникам.

4.jpg

В заключение

Цифровые панели являются большим эволюционным шагом для совместной работы, но важно помнить, что неудобные и медленные цифровые доски могут вызывать только раздражение от использования. Из-за некачественных решений можно провалить презентацию, упустить из внимания яркие идеи коллег или шанс найти решение важных вопросов. Надежные решения с качественным программным обеспечением повышают вовлеченность всех участников встреч и вдохновляют на сотрудничество и визуализацию идей.