Автоматизация процессов регламентированного и оперативного учета выращивания на базе «1C:ERP» в ООО «Кузбасский бройлер»

Внедрение системы регламентированного и оперативного учета выращивания «1C:ERP Управление птицеводческим предприятием» в ООО «Кузбасский бройлер»

О ЗАКАЗЧИКЕ

ООО «Кузбасский бройлер» входит в ГК «Крестьянское хозяйство Волков А.П.»

• Первое место по производству мяса цыпленка-бройлера в Кузбассе.
• Две собственные торговые марки: "Кузбасский бройлер", "Важная утка".
• Широкий спектр видов производственной деятельности: инкубация яиц (31 млн штук в год), выращивание бройлера (на птицефабрике содержится 2,1 млн кур, производится 33 тыс. тонн цыпленка-бройлера в год, 100 тонн мяса перерабатывается ежедневно), выращивание утки, производство кормов, производственная лаборатория, производство масел, органические удобрения, выращивание шампиньонов, витаминная гранула, овощной комплекс.
• На предприятии организовано безотходное производство.

ПРЕДПОСЫЛКИ

Принятие решения о необходимости изменений было связано с тем, что ИТ инфраструктура уже была довольно устаревшей. Регламентированный учет велся в «1С:УПП», а оперативный производственный учет в самописной системе, сильно закастомизированной за годы эксплуатации. В современной обновляемой системе велись только торговые операции и взаимоотношения с клиентами. «1С:УПП» уже не обновлялась в силу большого объема доработок, к тому же у фирмы «1С» в планах было прекращение поддержки продукта в ближайшее время. Интеграции с прочими системами предприятия постоянно требовала ручных корректировок уже загруженных документов. Штат ИТ специалистов предприятия как тогда, так и сейчас, состоял из одного специалиста и поддерживать такой ИТ ландшафт в работоспособном состоянии было невозможным. Соответственно, учет велся с огромными трудозатратами со стороны Заказчика, а на закрытие месяца уходило 5-7 дней.

В 2022г год у Кузбасского бройлера уже была попытка перехода на «1С:ERP» с интегратором, с которым работали больше 10 лет. Из-за отсутствия у подрядчика проектной технологии задачи решались непоследовательно и хаотично. Это привело к тому, что после неуспешного внедрения в течение 1 года, дублирования в этот период данных в двух системах, невозможность закрыть даже 1 квартал 2022г, с января 2023г было принято решение вернуться к работе в старой системе 1С УПП и начать поиск нового вендора для реализации проекта.
Партнер по автоматизации – Константа ИТ, был выбран из множества других предложений, которые рассматривали в течение 4 месяцев. Интеграторы были с разных регионов РФ.

Выбор был основан на основных критериях:
1. Опыт внедрения «1С:ERP» в птицеводстве.
2. Положительные рекомендации от предприятий, которые реализовали проект с ООО «Константа ИТ».
3. Ценовая политика компании.

В качестве первого шага Константой была разработана концепция развития ИТ системы. В проект первого приоритета были включены перевод процессов регламентированного учёта и оперативного учета выращивания на «1C:ERP Управление птицеводческим предприятием».

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ

1. Получить обновляемую систему
2. Соответствие учетной системы всем требованиям бухгалтерского и налогового учета
3. Автоматизация налоговой отчетности, отчетность для Сбербанка
4. Более детальный анализ себестоимости, который дает новая учетная система
5. Повышение качества учета за счет оперативного учета выращивания
6. Интеграции с системами, которые раньше не могли использовать (мобильные кассы – загрузка данных в «1С:ERP» из облака, «Контур Диадок» модуль для работы в «1С:ERP» с рабочего места бухгалтера и снабженца), возможность вести электронные каталоги в «1С:ERP» (основные средства, акты сверок, акты и т.д.)

ОСОБЕННОСТИ

Стандартная проектная технология предполагает, что к моменту запуска в эксплуатацию система полностью доработана. В нашем случае проект по переходу на «1С:ERP» был стартован в сентябре 2023г. Учитывая широту видов деятельности предприятия и масштаб проекта (2 предметные области и объем задач), срок всего в 4 месяца был абсолютно не реалистичным.

Сдвигать сроки запуска проектов регламентированного учета не представлялось возможным. Поэтому в виде исключения из правил, мы разделили доработки на критически необходимые для запуска и те, которые можно сделать после запуска. Таким образом, примерно 60% доработок мы реализовали до 31.12.2023 г. и с 01.01.2024 г. запустились. И уже во время работы в системе мы продолжали тестировать новый функционал и вносили оставшиеся доработки в уже функционирующую систему.

Несмотря на максимально сжатые сроки, благодаря внедрению «1С:ERP Управление птицеводческим предприятием» мы смогли «закрыть» январь уже в 20х числах февраля, сдвинув установленные в организации сроки всего на 6 дней, первую квартальную отчетность сдали своевременно в срок.

РЕЗУЛЬТАТЫ

Внедрена флагманская информационная система регламентированного учета и оперативного учёта выращивания «1С:ERP»:

1. Автоматизировано птицеводство:

• Инкубатор
• Родительское стадо
• Выращивание птиц

2. Доработано автоматическое создание распределения прямых затрат по партиям птицы.

3. Внедрен учет производства:

• Убой
• Разделка
• Переработка

4. Внедрен учет остальных производственных подразделений

• Грибы
• Помет
• Мясокостная мука
• Корма

5. Детализация расчета себестоимости по всем видам производств

• Распределение по партиям
• Ввод спецификаций

6. Настройка системы для автоматического формирования декларации по налогу на прибыль с двумя ставками (раздельный учет налога на прибыль)
Получили новую обновляемую систему с возможностью развития (из наиболее интересного: модуль «Контур Диадок» подключили к «1С:ERP», онлайн кассы, отчеты о розничных продажах загружаются в «1С:ERP» через облако, электронные каталоги основных средств, возможность хранить архив – акты сверок, договора, прочие документы в «1С:ERP» в виде файла).

В рамках проекта было произведено более 60 доработок типового функционала продукта под потребности заказчика, (что является существенным объемом для проектов подобного типа), в том числе:

• Создан механизм учета затрат по партиям грибов. Длительность цикла выращивания требовал сбора затрат на НЗП и пропорционального распределения затрат на выпуски по мере сбора урожая.
• Разработан механизм автоматического создания производственных и складских документов на основании данных, загруженных из WMS системы.
• Используя отраслевые данные птицеводства, автоматизировано создание типовых бухгалтерских документов «1С: ЕRP»: выпуски, перемещения, распределения затрат по партиям птицы.

ЭФФЕКТЫ

• Более детальный анализ себестоимости продукции. Возможность анализировать себестоимость по сериям птицы.
• Повышение качества учета за счет появления новой возможности оперативного внесения показателей сотрудниками площадок, возможность настроить отчеты с разной детализацией

ПЕРСПЕКТИВЫ

Сразу после сдачи первой квартальной отчетности мы совместно с компанией «Константа» пошли в решение еще трех задач – автоматизация овощехранилища на базе «ERP4FOOD», автоматизация в учетной системе нового юридического лица, создание АРМ ветврача. В перспективе мы также планируем придерживаться намеченного плана развития ИТ системы предприятия и продолжать плодотворное сотрудничество с компанией «Константа».