ТД «Тула-Сталь»: «Контур.КЭДО — это турбоускоритель кадровых и внутренних процессов»

Торговый дом «Тула-Сталь», входящий в группу компаний «Промышленный металлургический холдинг», перешел на кадровой электронный документооборот с помощью сервиса Контур.КЭДО. Всего за три месяца — с января по март 2025 года — все сотрудники компании перешли на электронные документы в кадрах.

Основной причиной перехода послужил стремительный рост компании: численность сотрудников увеличилась с 40 человек в 2020 году до 450 в 2023 году. Традиционный бумажный документооборот осложнял работу: увеличился риск потери документов, были сложности с их согласованием и поиском.

До внедрения КЭДО на подписание одного документа могли уходить две недели. Например, когда сотрудник писал заявление, а его должен был согласовать руководитель, который находился в отпуске или в командировке. Теперь любой документ можно подписать прямо с телефона, где бы человек ни находился. Сотрудники компании активно используют мобильную версию Контур.КЭДО и отмечают ее удобство — не нужно скачивать и устанавливать дополнительные приложения на телефон. В 2025 году Контур анонсировал получение НЭП без Госуслуг через Удостоверяющий центр Контура с подтверждением личности через кадровика. Эту возможность ТД «Тула-Сталь» намерена активно использовать.

С внедрением сервиса Контур.КЭДО, компания достигла значительных результатов:

• Ускорили документооборот. Раньше документ могли согласовывать неделями, а теперь на это уходит несколько минут.
• Экономят на бумаге и расходниках на печати документов. В компании пока не рассчитали точную сумму экономии, но характеризуют ее как значительную.
• Отказались от курьерских и почтовых услуг для пересылке кадровых документов. А это экономия не только средств, но и времени — больше нет походов в почтовые отделения и долгих ожиданий курьеров.
• Высвободили рабочее время кадровых специалистов. С внедрением КЭДО сотрудники стали редко посещать отдел кадров — приходят не чаще 1-2 раз в месяц. В остальное время кадровики могут спокойно работать, не отвлекаясь на вопросы коллег.

Анна Новикова, начальник отдела персонала: «Хочу обратиться к тем компаниям, которые планируют внедрить КЭДО, но пока сомневаются или откладывают переход. Скажу так: сначала кажется страшновато, но на деле все просто. Контур.КЭДО — это отличный сервис, который легко освоит любой сотрудник. Да, конечно, перемены всегда волнуют, но стоит только начать пользоваться — и вы сразу почувствуете, насколько это удобно и эффективно. Клиентская поддержка Контура — это просто высший пилотаж: отвечают быстро, глубоко вникают в каждую проблему и помогают ее оперативно решить. Итак, готовьтесь к переходу: расскажите сотрудникам о нововведении, покажите учебные материалы Контура и действуйте. Вы увидите, что Контур.КЭДО — это турбоускоритель кадровых и внутренних процессов».