На Форуме ЭДО.ЭПД обсудили ключевые вызовы развития электронного документооборота
Одной из центральных тем дискуссии стали приглашения в ЭДО — механизм, который определяет возможность обмена документами между контрагентами. Участники отметили, что рынок постепенно движется к более гибкой модели, при которой пользователи смогут самостоятельно управлять настройками обмена документами.
По словам Александра Блитмана, представителя Управления ЭДО ФНС России, основная задача операторов сейчас — наладить работу с приглашениями так, чтобы было удобно абоненту, а не оператору. Нужно предоставить клиентам выбор — кому нужны приглашения, кому — нет. У одних операторов электронного документооборота для абонентов установлен признак, при котором приглашение не нужно. У других операторов, напротив, приглашения обязательны, и работа выстроена иначе. Также спикер отметил, что по ЭТрН приглашение на момент введения императива не потребуется: документ будет автоматически доставляться контрагенту независимо от того, какой признак приглашения у него установлен.
Операторы рассказали о развитии механизмов роуминга между системами ЭДО. В частности, пользователям станет доступна дополнительная информация о подразделениях и назначении идентификаторов контрагентов — бухгалтерия, отдел закупок, отдел сбыта и пр. Это позволит сократить ошибки при выборе получателя документов.
Еще одной важной темой обсуждения стала форма ТОРГ-2, которая используется для фиксации расхождений при приемке товара. Несмотря на высокий уровень цифровизации поставок, именно этот процесс до сих пор во многих компаниях остается «бумажным». С момента утверждения формата акта ТОРГ-2 в 2019 году бизнес-процессы изменились: внедрили работу с МЧД, существенно расширили сферу контроля маркированных товаров. Поэтому формат ТОРГ-2 требует доработки и адаптации под реальные бизнес-процессы участников поставок.
Роман Акимов, руководитель проектной группы электронного документооборота СКБ Контур: «ТОРГ-2 — один из немногих документов, который рынок пока не смог полноценно перевести в электронный вид. Есть успешные примеры перехода на действующий формат акта ТОРГ-2 в некоторых сценариях работы с определенными ограничениями. Но очевидна необходимость совместной работы операторов, бизнеса и регулятора над развитием этого сценария, чтобы успешно завершить перевод всей цепочки поставок в цифровой формат».
Отдельное внимание участники Форума уделили новому формату универсального корректировочного документа (УКД), который вступил в силу с 19 апреля 2026 года. Крупнейшие операторы ЭДО уже начали его внедрение, но полноценная поддержка нового УКД в системах маркировки и прослеживаемости ожидается только летом 2026 года. При этом операторы рекомендуют компаниям заранее готовиться к переходу на новый формат.
Участники встречи обсудили дальнейшее развитие универсальных сообщений, информационную безопасность в ЭДО и повышение устойчивости сервисов в условиях ограничений мобильного интернета.
