«РЖД Логистика» сократила время передачи транспортных накладных с помощью Контура

«РЖД Логистика» (дочерняя компания ОАО «РЖД») успешно применила электронные транспортные накладные при доставке трубной продукции в рамках реализации федерального строительного проекта. Электронный документооборот был организован с помощью сервиса Логистика от экосистемы для бизнеса Контур.

На первых этапах внедрения «РЖД Логистика» протестировала веб-версию сервиса, что позволило сотрудникам быстро освоить его основные возможности. В июле 2024 года компания перешла на решение Контура для 1С, чтобы ускорить работу с документами.

Иван Бутко, куратор проекта, заместитель директора по информационным технологиям АО «РЖД Логистика»: «При организации автомобильной перевозки получение оригиналов документов могло занимать до семи рабочих дней. Наша цель заключалась в том, чтобы сократить это время, ускорить и систематизировать документооборот. Для успешного запуска электронных транспортных накладных потребовались доработки сервиса Логистика в части проверки корректности на этапе заполнения до передачи данных в ГИС ЭПД. Также нужно было связать грузовые позиции накладной с внутренней производственной системой 1С».

Команда Контура в короткие сроки доработала решение. Теперь «РЖД Логистика» может предоставлять заказчику накладные сразу после подписания грузополучателем. В ближайших планах компании — перевести в цифровой формат весь документооборот по управлению цепочками поставок в крупных инфраструктурных проектах.

Павел Коптелов, эксперт сервиса Логистика в Контуре: «В транспортной стратегии Российской Федерации предусмотрено, что к 2035 году 100% перевозочных документов будут оформляться в электронном виде. Госкомпании активно поддерживают этот план и уже начали переход. Среди основных требований от них к провайдеру — высокий уровень гибкости, адаптация сервиса под особенности учета заказчика».