«ГОРПРОЕКТ» объединил рабочие процессы и корпоративную жизнь на HRM-платформе K-Team, разработанной «КОРУС Консалтинг»
АО «ГОРПРОЕКТ» – команда опытных инженеров-проектировщиков, конструкторов, архитекторов, руководителей и других специалистов. В портфолио компании, занимающей лидирующие позиции в сфере генерального проектирования в России, более 100 проектов, включая такие знаковые объекты как МФК «Лахта Центр» в Санкт-Петербурге, башни «ОНЕ», «Эволюция» и «Евразия» в ММДЦ «Москва-Сити», а также УГМК-Арена в Екатеринбурге.
Раньше в компании «ГОРПРОЕКТ» не было корпоративной платформы для совместной работы и оптимизации HR-процессов. При этом число задач увеличивалось по мере роста бизнеса: требовалось повысить вовлеченность сотрудников в корпоративную культуру, создать единое информационное пространство, упростить совместную работу и сделать корпоративные сервисы более прозрачными и доступными. Для решения этих задач компания выбрала K-Team HRM – готовое коробочное решение, которое расширяет возможности Битрикс24 в части управления персоналом, внутренних коммуникаций и обмена опытом.
Специалисты «КОРУС Консалтинг» развернули платформу, настроили интеграцию с 1С:ЗУП, провели тестирование и обучили ключевых пользователей. В личном кабинете сотрудника теперь отображается актуальная информация из 1С:ЗУП – фотографии, контакты, календарь мероприятий, бронирование переговорных. Главная страница портала выполнена в строгом соответствии с брендбуком, теперь на ней можно просматривать основные виджеты, новости и события, а также получать быстрый доступ к корпоративным сервисам и заявкам. Особое внимание уделили организационной структуре, которая представлена в двух форматах (древовидном и списком), что позволяет быстро находить информацию о коллегах, их руководителях и подразделениях.
Новая платформа позволяет проводить внутренние групповые видеозвонки в закрытом контуре. Кроме того, на портале активно используется интерактивная карта офиса, на которой отмечены рабочие места, закрепленные за сотрудниками.
Новостная лента на портале формируется с помощью удобного конструктора, позволяющего добавлять к тексту видео и изображения. Администраторы могут настраивать таргетинг, чтобы информация попадала только в те подразделения, для которых она актуальна – это заметно снижает информационный шум и повышает внимание к событиям. Сотрудники также получают уведомления по электронной почте о важных изменениях на портале.
Один из приоритетов компании – накопление проектного опыта и обмена знаниями внутри компании. Поэтому команда компании «ГОРПРОЕКТ» активно развивает базу знаний. Здесь создаются статьи, систематизируются документы и проектный опыт. Особое внимание уделяется актуальности информации: реализована история изменений версий, а загрузка материалов доступна только администраторам. Быстрый поиск обеспечивает продуманная система тегов и фильтров.
«Компания “ГОРПРОЕКТ” гордится своей корпоративной культурой, основанной на общих ценностях, обмене опытом, открытости и активном участии в жизни команды. Нам хотелось, чтобы эта среда получила продолжение и в цифровом пространстве. Поэтому портал стал не только эффективным инструментом для решения рабочих задач, а по сути – нашей внутрикорпоративной социальной сетью. Здесь коллеги узнают новости, обсуждают ключевые события в компании, вносят предложения, просматривают фотографии в медиагалерее и помогают быстрее адаптироваться новым сотрудникам. Для нас важно, чтобы за рабочими задачами сотрудники видели друг в друге не только специалистов, но и людей с общими интересами. Платформа помогает поддерживать эти связи и сохранять ощущение единой команды по мере роста компании», – рассказала Елена Буравцева, руководитель службы по работе с персоналом АО «ГОРПРОЕКТ».
«Проект – пример того, как стандартная платформа Битрикс24 вместе с K-Team HRM становится полноценной HR-экосистемой, консолидирующей все кадровые процессы. Решение обеспечивает измеримое снижение операционных затрат, а также повышение вовлеченности и удержания ключевых сотрудников за счет развития базы знаний, автоматизации процессов адаптации и системы мотивации. Платформа масштабируется синхронно с ростом компании без потери производительности», – комментирует Александр Невинчаный, директор департамента K-Team, заместитель генерального директора ГК «КОРУС Консалтинг».
