«ОптиТим Консалтинг» перевел Skillbox на систему Optimacros и помог ускорить подготовку финансовой отчетности
Холдинг Skillbox стремительно развивается. Растет и объем данных, которые важно консолидировать. В связи с этим назрела необходимость в единой системе для гибкого и прозрачного управления фактическими данными и бюджетами всех бизнес-юнитов.
Комментирует представитель Skillbox: «Нам была нужна надежная система ПО в рамках масштабирования нашего холдинга. Мы рассмотрели Optimacros по рекомендации коллег с рынка, которые представили платформу как российский аналог Anaplan. После эффективного воркшопа с презентацией возможностей продукта мы выбрали платформу интегратором для решения наших задач. Рады, что на отечественном рынке развиваются надежные системы в области управления эффективности компаний».
Работы стартовали в августе 2022 года, и уже в декабре на базе Optimacros клиент получил единую систему для управления фактическими данными и бюджетами бизнес-юнитов. Операции, которые раньше финансовый отдел вел в отдельных файлах, теперь выполняются в едином интерфейсе. Все изменения отражаются в системе в режиме реального времени. Стали доступны централизованная загрузка, корректировка и анализ влияния факта по всем бизнес-юнитам компании, а также появилась возможность проводить план-факт анализ до отдельных центров финансовой ответственности.
В компании достаточно сжатые сроки закрытия отчетного периода, есть установленные дедлайны со стороны акционеров. Чтобы ускорить подготовку отчетности и повысить скорость принятия управленческих решений, команда OptiTeam создала гибкие формы для P&L- и CashFlow-отчетности. Формировать отчеты по бюджетным и фактическим данным теперь можно с разной степенью детализации — вплоть до бизнес-юнитов или центров финансовой ответственности. В целом благодаря проекту удалось высвободить до одного рабочего дня на сборку консолидированной версии отчетности.
Skillbox было важно сохранить принятую в компании форму отчетов. Поэтому проектная команда разработала инструмент для выгрузки данных из Optimacros в привычные шаблоны, преднастроенные по корпоративным требованиям. Теперь бизнес-пользователь в течение нескольких минут получает набор отчетности, готовый для последующей отправки в штаб-квартиру.
«Мы планируем внедрить Optimacros и в другие отделы компании, чтобы ключевые бизнес-процессы протекали в единой системе. Благодарны OptiTeam за прозрачные статусы по работам и дальнейшим шагам. Команда интегратора оперативно учитывала замечания, появляющиеся в процессе внедрения системы, и подключались к решению сложных вопросов, а также подсказывала нам наиболее оптимальные пути решения», — прокомментировал представитель Skillbox.
После завершения основного проекта, высоко оценив производительность Optimacros, в Skillbox решили автоматизировать еще ряд процессов. Так проект получил развитие еще на несколько месяцев и завершился в мае 2023 года.
С помощью Optimacros оптимизировали управление штатом холдинга. С появлением современной платформы стало возможно работать с несколькими сценариями прогнозирования ФОТ и выбирать оптимальный штатный план, координируя его с бюджетными данными.
Сегодня сотрудники Skillbox используют систему Optimacros ежедневно. Техническую поддержку ПО специалисты компании выполняют самостоятельно.
«Переход на Optimacros стал для лидера российского рынка онлайн-обучения стратегически важным шагом. У сотрудников Skillbox появилось единое пространство для управления фактом и бюджетом всех бизнес-юнитов, а у руководства — инструмент, позволяющий оперативно принимать управленческие решения, что в современных рыночных условиях — важное конкурентное преимущество. Несмотря на то, что проект реализовала относительно небольшая команда внедрения, благодаря оперативной обратной связи от команды заказчика и эффективному подходу к тестированию, ключевые разработки были переданы в эксплуатацию в кратчайшие сроки», — добавил Илья Степанов, проектный менеджер «ОптиТим Консалтинг».
Skillbox — образовательная платформа, которая объединяет ведущих экспертов и практиков рынка, методистов и продюсеров образовательного контента. Платформа была запущена в 2016 году и на сегодняшний день предлагает более 780 образовательных продуктов: курсов по разным направлениям, комплексных программ по обучению новым и востребованным профессиям, онлайн-программы высшего образования вместе с крупнейшими университетами страны и корпоративное обучение для бизнеса. Также в компании есть площадка для вебинаров и Лекторий.
Skillbox работает на базе собственной инновационной платформы (LMS), разработанной для онлайн-обучения, и предлагает самый большой на российском рынке выбор курсов по разным направлениям — дизайн, программирование, управление, маркетинг, кино и музыка, разработка игр и т. д.
Компания входит в Skillbox Holding Limited — образовательный холдинг, в составе которого также Школа английского Skillbox, GeekBrains, Skillfactory, Mentorama, Lerna и «Академика» (ключевой инвестор холдинга — VK). Холдинг работает с пользователями по всему миру. Каталог компаний холдинга включает в себя более 1800 образовательных продуктов. По итогу первого квартала 2024 года на платформах холдинга зарегистрировано 15 млн пользователей, из которых 768 тыс обучаются на платных образовательных программах.
Skillbox Holding Limited стал лидером рейтинга Smart Ranking среди топ-100 крупнейших EdTech-компаний России по итогам IV квартала 2023 года. Холдинг сохраняет лидерские позиции третий год (2023 год, 2022 год, 2021 год).
