ROXIT перевел кадровый учет и бюджетирование ФОТ в RBI на 1С
RBI — компания-девелопер, которая работает на рынке недвижимости Санкт-Петербурга с 1993 года и за 33 года реализовала более 80 проектов различного класса общей площадью свыше 2,1 млн кв. метров. В офисах компании работают около 500 сотрудников — это определяет высокие требования к качеству кадрового учета и планирования ФОТ.
Перед ROXIT стояла задача перенести кадровый учет и бюджетирование ФОТ в контур «1С:ЗУП КОРП», сопоставив процессы кадрового учета и бюджетирования ФОТ заказчика с возможностями типового решения. Проект включал два основных этапа, первый — аудит, моделирование целевых сценариев в системе и фиксацию функциональных разрывов, второй — разработка дополнительной функциональности ЗУП, перенос данных и настройка системы с учетом задач RBI, обучение персонала и запуск решения в эксплуатацию.
На этапе моделирования специалисты ROXIT продемонстрировали заказчику ключевые объекты и функциональные блоки системы «1С:ЗУП КОРП»: карточку сотрудника, кадровые документы, штатное расписание, документы по отсутствиям, кадровый план, настройки начислений и формирование бюджета ФОТ. Такой подход позволил команде RBI заранее оценить, какие задачи решаются за счет встроенных возможностей системы, а какие потребуют доработки типового решения с учетом специфики компании.
«Данные из «1С:Кадры» и бюджет, который компания вела в Excel, нужно было объединить в одной системе так, чтобы не терялись данные и не дублировались карточки сотрудников. Корректность переноса кадровых данных мы подтверждали дважды — автоматизированной сверкой по журналам загрузки и ручной проверкой по согласованной методике», — рассказала Инна Колосова, куратор проектов ROXIT.
По итогам проекта кадровый учет, штатное расписание, расчет заработной платы и бюджетирование ФОТ в RBI работают в едином контуре на базе «1С:ЗУП КОРП». Кадровые данные перенесены в общую систему, бюджетирование расходов на персонал реализовано и принято на тестовом контуре, а расчет мотивационных начислений, который прежде велся вручную в Excel параллельно с расчетом в системе, автоматизирован. В итоге компания RBI получила инструмент для формирования бюджета, расчета показателей корпоративной системы мотивации и план-фактного анализа расходов на персонал. В ROXIT отмечают, что команда сознательно придерживалась курса на использование типовой конфигурации с минимальными доработками — такой подход снижает совокупную стоимость владения системой и упрощает ее последующие обновления.
На следующем этапе сотрудничества ROXIT будет сопровождать RBI при первом формировании бюджета: консультации функционального архитектора призваны снизить риски перехода от тестового к рабочему режиму. Среди дальнейших возможных направлений развития — полный отказ от параллельного расчета мотивации в Excel, интеграция управленческого учета ФОТ с «1С:ЗУП» и «1С:Бухгалтерией», а также переход на кадровый электронный документооборот (КЭДО).
«В результате мы получили единый контур, в котором кадровые данные, штатное расписание, расчет зарплаты и бюджетирование ФОТ работают в общей логике. Это должно обеспечить более прозрачную картину расходов на персонал», — отметил Павел Филиппов, вице-президент по корпоративному развитию Группы RBI.
