В чем разница между облачной и локальной 1С?

Выбор между облачной и локальной версией 1С может поставить в тупик. Обе системы предлагают мощный функционал, но их архитектура и модель владения кардинально отличаются. Чтобы помочь вам принять взвешенное решение, эксперты Scloud подготовили детальное сравнение облака и локальной 1С. В этой статье мы разберем ключевые различия, чтобы вы точно знали, что выбрать для максимальной эффективности вашего бизнеса.

Как работают обе модели 1С

Если говорить о сути, то облачная 1С по функционалу идентична вашей привычной коробочной версии — вы работаете с теми же инструментами и отчетами. Разница лишь в том, что доступ к ней вы получаете через интернет. Напротив, локальная версия предполагает покупку постоянной лицензии и установку всего программного обеспечения прямо на ваш компьютер или сервер. В этом случае вся коммерческая информация находится локально, изолированно внутри вашей офисной сети.

Облако дарит свободу действий: удаленный доступ в 1С из любого места — будь то кафе, дом или командировка. Главное, чтобы был стабильный интернет-канал (Wi-Fi или мобильный интернет). Локальный вариант, хоть и привязывает к офисному рабочему месту, имеет свое преимущество: он будет работать даже при полном отключении интернета. Это делает его надежным выбором там, где доступ к сети не отличается стабильностью.

Кто несет ответственность за ваши данные

Вопрос хранения информации — это, пожалуй, самый важный момент при выборе платформы. В облачной модели все ваши учетные данные физически находятся на серверах 1С провайдера. Это удобно, потому что вы получаете готовую экосистему безопасности: провайдер берет на себя регулярное резервное копирование, физическую охрану ЦОД и защиту от современных киберугроз. Важно помнить: выбирая облако 1С, вы доверяете физическую инфраструктуру партнеру.

Например, облачная 1С от Scloud размещается на серверах ЦОД DataPro — это один из самых крупных дата-центров в России. Он имеет международную сертификацию TIER III от Uptime Institute, что гарантирует высокий уровень надежности и бесперебойной работы.

Локальная же 1С оставляет файлы исключительно на вашем оборудовании. Это дает вам максимальный контроль над каждой частью системы. Однако это же накладывает все заботы на вашу команду: вы сами отвечаете за закупку оборудования, его обслуживание, организацию резервных копий и защиту от всех возможных сбоев.

Кто отвечает за обновление программы

Поддержание актуальности релиза 1С является критически важным для обеспечения соответствия законодательству и доступа ко всем новым возможностям платформы. В ходе нашего сравнения облака и 1С мы видим, как по-разному решается этот вопрос.

Одно из главных преимуществ облачной 1С заключается в упрощенном цикле обновления. Установка новых релизов, как правило, уже входит в тариф провайдера. Например, пользователи облачной 1С от Scloud могут подключить автообновления. В этом случае специалисты компании удаленно устанавливают обновления, что обеспечивает непрерывность рабочего процесса и сводит к минимуму время недоступности системы.

При использовании локальной конфигурации ответственность за своевременное внедрение всех необходимых обновлений и исправлений ложится на IT-отдел вашей компании. Для легального получения дистрибутивов и технической поддержки требуется активная подписка 1С:ИТС. Это позволяет команде иметь полный контроль над графиком внедрения и проводить детальное тестирование релизов на тестовых контурах перед их развертыванием на основной базе.

Как добавлять новых пользователей 1С

Когда компания растет, нужно подключать к системе все больше сотрудников. Это серьезный аспект в сравнении облака и 1С, особенно когда важна удаленная работа в 1С.

Если вы работаете в облаке, подключить нового человека обычно очень просто. Вы заходите в свой личный кабинет, указываете данные пользователя, его роль (она определяет возможности работы в базе) и к каким базам у него будет доступ. Оплата идет за количество пользователей. Это быстро и удобно, когда количество юзеров часто меняется.

С локальной же версией 1С требуется покупка дополнительных клиентских лицензий. Эти лицензии идут наборами — например, сразу на 5 или 10 рабочих мест. Главное преимущество здесь в том, что, купив такой пакет один раз, вы можете пользоваться этими местами всегда, без доплат. Если штат стабилен и большой, такой способ часто оказывается более выгодным.

Как получить консультации по 1С

Консультационная поддержка необходима для освоения нового функционала или решения специфических рабочих вопросов. В случае аренды 1С базовая линия помощи часто уже включена в ежемесячный платеж. Например, для пользователей облачной 1С от Scloud предусмотрено 3 бесплатные консультаций ежемесячно. Это обеспечивает быстрый доступ к помощи экспертов.

Пользователи локальной 1С получают право на консультации через действующую подписку 1С:ИТС. Без ИТС привлечение сторонних экспертов влечет прямые финансовые затраты. Оба варианта предоставляют доступ к квалифицированной помощи, но на разных условиях оплаты и степени включенности в базовый сервис.

Сравнение облака и локальной 1С: наглядно в таблице

Чтобы вам было проще понять, что выбрать, мы наглядно и кратко представили основные различия между облачной и локальной версиями 1С по ключевым аспектам.

 

Параметр	Облачная 1С	Локальная 1С
Доступ и местоположение	Доступ возможен из любой точки мира, требуется только подключение к сети Интернет.	Работа привязана к конкретному рабочему месту (компьютеру); интернет-соединение не является обязательным условием.
Хранение и ответственность за данные	Информация размещается на удаленном сервере, а безопасность этих данных полностью обеспечивает провайдер.	Файлы хранятся на собственном оборудовании компании, которая несет полную ответственность за защиту данных.
Обновление ПО	Установка новых релизов включена в стоимость аренды; ответственность за внедрение лежит на провайдере.	Для получения дистрибутивов и установки обновлений требуется активная подписка 1С:ИТС, ответственность лежит на пользователе.
Резервное копирование	Резервное копирование баз данных выполняется силами провайдера облачной системы.	Создание резервных копий — это зона ответственности владельца локальной 1С.
Управление количеством пользователей	Число рабочих мест можно оперативно изменять (увеличивать/уменьшать) по мере необходимости.	Требуется предварительная покупка фиксированных наборов клиентских лицензий.
Консультационная поддержка	Консультации часто входят в общую стоимость тарифа (например, у Scloud — 3 консультации в месяц бесплатно).	Консультации доступны через платную подписку ИТС или за счет привлечения сторонних специалистов.

 

Резюме

Как показывает наше сравнение облака и локальной 1С, обе модели предлагают надежное решение для ведения учета, но с разным подходом к администрированию. Преимущества облачной 1С заключаются в гибкости масштабирования и снятии забот по обслуживанию с пользователя. В то же время, локальный вариант предоставляет полный контроль над данными и инфраструктурой. Выбор зависит от приоритетов вашей компании в отношении оперативности поддержки и управления ресурсами.