Внедрение ИИ в документооборот ЦБУиО ДЗМ ускорило обработку данных в 107 раз

Государственное казенное учреждение города Москвы «Центр бухгалтерского учета и отчетности Департамента здравоохранения города Москвы» сообщает об успешном завершении пилотного проекта по обработке данных контрактов и оправдательных документов по оказанным услугам для целей управленческого учета. В рамках безвозмездного сотрудничества с компанией ООО «Социальный код» (г. Екатеринбург) проведено тестирование технологий искусственного интеллекта на 50 000 документах, что позволило увеличить скорость обработки данных в 107 раз по сравнению с классическими ручными методами ввода данных.

Реализованные решения:

1. Распознавание документов с помощью ИИ — автоматическая классификация и проверка сканированных документов (электронные контракты, УПД по коммунальным расходам).
2. Модуль «Умный поиск» —алгоритмы для быстрого доступа к данным.
3. Верификация ошибок — выявление технических недочетов (некорректное заполнение, отсутствие данных).

Результаты пилота:

• Обработка электронных контрактов ускорена в 107 раз, документов по коммунальным расходам — в 2 раза.
• Система протестирована на 50 000 документах, выгруженных вручную.

Руководство ЦБУиО ДЗМ исходит из того, что в XXI веке, люди не должны выполнять определенные технические функции в программных продуктах. Для этого есть нейросети, которые уже способны без ошибок формировать регистры учета, заполнять аналитические таблицы и даже отвечать на поставленные вопросы.

Об успешном завершении пилотного проекта был проинформирован Департамент здравоохранения города Москвы.

«Пилотный проект подтвердил, что ИИ-решения значительно повышают эффективность работы. Это важный шаг перед масштабированием технологии по всем направлениям бухгалтерского и управленческого учета», — отметил Артем Важаевич Аментес, директор компании ООО «Социальный код».

Организации обсуждают масштабирование совместного проекта: планируется полная интеграция с Системой консолидированного управленческого учета Единой медицинской информационно-аналитической системой города Москвы для автоматической обработки документов и расширение функционала ИИ на все направления бухгалтерского учета в учреждениях амбулаторно-поликлинического звена Департамента здравоохранения города Москвы.

ЦБУиО ДЗМ осуществляет полномочия по ведению бухгалтерского учета, расчету заработной платы и иных выплат по 97 государственным учреждениям здравоохранения города Москвы.

Основные функции:

• Ведение бюджетного и бухгалтерского учета.
• Формирование и подготовка отчетности (бюджетной, статистической, налоговой) в уполномоченные органы.
• Осуществление расчетов, в том числе по оплате труда и сопровождение автоматизации учетных процессов.

В штате ЦБУиО ДЗМ — более 300 специалистов.