С 1 сентября электронная грузовая авианакладная стала обязательной

При внутренних авиаперевозках по России бумажную накладную заменила электронная грузовая накладная (ЭГН). Работать с ней обязаны все участники перевозки.

Что такое ЭГН

Электронная грузовая накладная подтверждает заключение договора воздушной перевозки, его условия и факт приема груза авиакомпанией. Первый тестовый обмен ЭГН прошел в августе 2026 года, перевозчиком выступил «Аэрофлот». ЭГН применяется при перевозках по России, при международных доставках используется e-AWB.

Документ состоит из четырех обязательных титулов: перевозчика, грузоотправителя, грузополучателя и титула перевозчика о выдаче груза. Кроме них предусмотрены четыре опциональных титула, связанных с изменением сведений о получателе и стоимости перевозки.

Как проходит обмен

1. Авиаперевозчик или его агент формирует и подписывает титул с данными о рейсе, грузе и стоимости услуги. Документ передается грузоотправителю и в ГИС ЭПД.
2. Грузоотправитель подтверждает сведения, при необходимости дополняет их и подписывает свой титул. После этого начинается перевозка.
3. Грузополучатель проверяет груз в аэропорту, фиксирует его состояние, вес и объем, время и место получения и подписывает титул приемки.
4. Авиаперевозчик вносит при необходимости свои отметки и подписывает титул о выдаче груза, завершая доставку.

Оригинал накладной есть у всех участников в системе оператора ЭПД и хранится в ГИС ЭПД. Это государственная информационная система электронных перевозочных документов, доступ к ней есть у всех контролирующих органов. Через нее, в частности, ФНС автоматически подтверждает расходы бизнеса на логистику и проверяет обоснованность вычетов по НДС.

Требования к участникам

Для работы с ЭГН участники должны быть подключены к оператору ЭПД. Титулы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) или, для сотрудников, усиленной неквалифицированной подписью, оформленной в приложении «Госключ». На сотрудников, работающих с ЭГН, руководитель оформляет машиночитаемую доверенность (МЧД).

Для работы с ЭГН участникам необходимо подключиться к оператору ЭДО. Обмен накладными может проходить через API — в этом случае данные передаются из учетной или логистической системы участника. Также оформить и подписать ЭГН можно через интерфейс оператор ЭДО.