Группа компаний «Авилон» перевела 90% сотрудников на КЭДО

Российский автохолдинг «Авилон» совместно со специалистами Saby (продукт компании «Тензор») разработали решение КЭДО, которое позволило сократить временя документооборота и автоматизировать работу HR отдела «Авилон» на 60%. Так прием новых сотрудников, выдача усиленной неквалифицированной электронной подписи (НЭП) или подписание локальных нормативных документов совершается через систему Saby.

За 3 месяца специалисты внедрения Saby провели настройки интеграции системы КЭДО c учетной системой «Авилон», реализовали шифрование канала передачи данных ГОСТ‑алгоритмами, а также провели индивидуальные доработки пользовательского интерфейса Saby Staff. 

Специалист HR-департамента «Авилон» Амина Газизулина рассказывает об оптимизации работы кадрового направления: «Для оформления материальной помощи сотруднику приходилось получать физическую подпись от 5 человек. Такой процесс согласования удалось перевести в цифровой формат Saby и сократить время до 2 часов». 

КЭДО Saby позволяет работать с документами:

• прием нового сотрудника в штат;

• согласование и перенос ежегодного отпуска;

• оформление командировки;

• перевод в действующего работника в другой отдел и др.

С программой Saby штатный персонал «Авилон» оформляет необходимые документы в мобильном приложении Saby. Для подтверждения подписи и факта ознакомления с документом пользователь получает проверочный код из СМС. Это требовалось поддержать, чтобы процесс был безопасен и защищен от юридических споров.

«Сегодня 90% штата компании оформляют кадровые документы через Saby. Главная задача реализована», — отметила руководитель ИТ-проектов «Авилона» Владислава Данилова.