«М.Видео-Эльдорадо» ускорил обмен документами с зарубежными партнерами через Saby Docs
Без МЭДО документы из соседних стран доставлялись несколько недель по адресу головной организации «М.Видео-Эльдорадо». При этом логистика требовала регулярное планирование бюджета на доставку документов. Теперь весь процесс происходит в цифровом формате через платформу Saby Docs.
Российская компания подписывает документы с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП), а зарубежные контрагенты используют неквалифицированную подпись (НЭП). Взаимодействие между сторонами регулируется трехсторонним соглашением между российской организацией, ее иностранным партнером и оператором ЭДО Тензор. Это гарантирует юридическую значимость документов и соответствие требованиям законодательства стран.
Если торговая сеть планирует расширить внешнеэкономическую деятельность, новым зарубежным партнерам нужно пройти регистрацию в Saby. Их личный кабинет будет адаптирован под нужный язык интерфейса. Стороны смогут протестировать обмен документами и заключить трехстороннее соглашение.
Главный бухгалтер группы компаний «М-видео.Эльдорадо» Елена Сорванова: “Разница ощутимая. Из-за сложной логистики мы долго ожидали документы из зарубежных стран. Сейчас все работает за несколько секунд. Контрагент направляет документы в цифровом формате. Мы сразу видим в своей программе и подписываем”.
Кроме международного документооборота, ритейлер автоматизировал взаимодействие с 30 000 поставщиков в России. Документы проходят по заданным маршрутам и автоматически попадают в нужные подразделения. Такой подход ускоряет внутренние процессы и упрощает контроль данных. Следующим шагом станет внедрение трансграничного электронного документооборота (ТЭДО) для работы с бизнесом в Беларуси. Сейчас ведется настройка технологического взаимодействия, чтобы компании могли обмениваться документами в ЭДО-операторах своих стран.
