В Saby с ЭПД можно работать в мобильных приложениях

С 1 сентября 2026 года транспортную накладную можно оформить только в электронном виде — бумажная больше не действует. Без электронного перевозочного документа (ЭПД) заказ просто не примут, а отправить его напрямую нельзя: документы идут только через операторов ЭДО.

Задачи у участников разные. Грузоотправители и перевозчики оформляют ЭТрН, путевые листы и заказы-заявки, у экспедиторов и компаний с автопарком добавляется контроль маршрутов, топлива, штрафов, а грузополучателям нужно принять накладную и сохранить ее для проверки. При этом основная часть этой работы происходит не в офисе, а в дороге — на погрузке, в кабине, на выгрузке, поэтому решение задачи переехало в смартфон. У Saby для этого есть два приложения — Saby Docs и Saby TMS.

Saby Docs — для грузополучателей: в приложении можно принять накладную, найти документ в электронном архиве и обсудить детали перевозки с другими участниками. Данные для проверок ФНС берет напрямую из ГИС ЭПД, прикладывать сканы не нужно.

Saby TMS — для перевозчиков, экспедиторов и грузоотправителей. В нем можно принять заказ на перевозку с указанием стоимости и порядка расчетов, сформировать путевой лист с адресом, временем погрузки и выгрузки и маршрутом, а также подписать ЭТрН электронной подписью — при получении и при доставке груза. Если получателей несколько, все накладные подписываются одной кнопкой. Для проверки в пути в приложении есть QR-код: инспектор ГИБДД увидит перевозочные документы даже без интернета и связи.

Для подписания работает быстрый способ через Рутокен ЭЦП 3.0 NFC — токен прикладывается к телефону, подпись формируется на самом устройстве, а ключ не копируется в память смартфона.

У ИП-перевозчиков обычно нет отдельного бухгалтера или логиста — документы приходится оформлять самому водителю прямо в рейсе. Для таких пользователей в Saby TMS упростили регистрацию: личный кабинет можно завести за несколько минут без дополнительных согласований, а оценить возможности приложения — через демодоступ. Стоимость работы с ЭПД начинается от 1500 рублей в год. При самостоятельной регистрации в Saby новые пользователи получают 30 документов на 30 дней бесплатно.

«Неважно, отправляете вы грузы, везете их или принимаете, — у всех одна задача: чтобы оформление документов не отвлекало от основной работы. Поэтому ЭДО переходит в мобильный формат — доступ к документам нужен там, где человек находится, а не только за рабочим столом», — говорит Денис Малышев, руководитель направления автоматизации логистики Saby TMS.