AV и Трансформеры
О преимуществах мультимедийного оборудования для залов-трансформеров рассказывает Виктор Пронин, Заместитель генерального директора ИЦ ТЕЛЕКОМ-СЕРВИС по направлению аудиовизуальных систем.
Начнем с основ. Что из себя представляет трансформируемый конференц-зал – так называемый «зал-трансформер»? И почему подобная форма организации бизнес-пространства в наши дни стала очень популярной?
Само название «трансформер» подразумевает, что помещение может трансформироваться из одного зала в несколько других. Главное преимущество трансформера в том, что всего за несколько минут стандартное помещение превращается в несколько самостоятельных полнофункциональных залов. Это позволяет максимально эффективно использовать рабочее пространство и существенно экономить на аренде.
Таким образом, трансформеры очень удобны для офисов с ограниченным пространством или с дорогой арендой, где отсутствует возможность содержать сразу несколько залов. Пожалуй, это главные секреты популярности трансформеров. И есть все основания полагать, что она будет только возрастать.
Какие задачи позволяют решать мультимедийные решения в залах-трансформерах? Как это помогает бизнесу?
Аудиовизуальный комплекс для залов-трансформеров позволяет заказчикам эффективно проводить весь необходимый комплекс мероприятий: от плановых совещаний и деловых переговоров, до семинаров, конференций, тренингов для сотрудников и даже крупных торжественных событий. При этом гибкие мультимедийные технологии предоставляют возможность проводить не только закрытые офлайн-мероприятия, но и также коммуницировать в онлайн-формате с удаленными участниками, которые могут находиться в любой точке мира.
Что входит в состав аудиовизуальных решений для залов-трансформеров?
Комплекс специализированного оборудования весьма разнообразен и во многом зависит от задач и потребностей клиента.
Начнем с подсистемы отображения информации. Она может состоять из основного средства отображения и дублирующих элементов. В качестве основного средства отображения используется система прямой проекции на основе мультимедиа-проекторов и видеостены (в том числе передвижных видеостен) из проекционных модулей или ЖК-панелей.
Далее выделим подсистему озвучивания, которая включает активные и пассивные акустические системы, решения для звукоусиления, микрофоны, оборудование для обработки и передачи сигналов и другие специализированные решения.
Мультимедийный комплекс зала-трансформера дополняют подсистема видеоконференцсвязи (ВКС) и, конечно же, подсистема коммутации.
«Мозгом» работы всего оборудования является система интегрированного управления, которая отвечает за корректное функционирование всех систем. Данный программный инструмент позволяет гибко управлять подсистемами комплекса, в том числе системами отображения, озвучивания и освещения, обеспечивая работу зала в необходимом режиме.
Трансформируемый конференц-зал – важная часть корпоративного ландшафта, который позволяет одновременно решать большое количество бизнес-задач. В одно и то же время в разных помещениях зала-трансформера могут проходить различные мероприятия. Как сотрудникам грамотно планировать свою работу, чтобы пользоваться помещениями зала было удобно и комфортно?
Грамотно организовать рабочие процессы для сотрудников зала-трансформера (да и всего офиса в целом) позволяют системы бронирования помещений.
Системы бронирования являются многофункциональным инструментом, с помощью которых можно решать большой спектр рабочих и корпоративных задач.
Системы бронирования позволяют сотрудникам зарезервировать отдельной рабочее место, переговорную зону или даже целый конференц-зал, используя компьютер, мобильное устройство или сенсорную панель самого устройства. Это дает возможность грамотно планировать рабочее время и избежать ненужной суматохи. Кроме этого, многие системы бронирования обладают целым рядом интеллектуальных функций. Это в том числе бронирование мультимедиа оборудования и времени занятости обслуживающего персонала, сбор статистики об эффективности использования всех переговорных помещений офиса.
Также большим плюсом данных систем является их простая интеграция с расписанием и почтой сотрудников и системой управления конференц-зала. Подобная система может работать в связке даже с инженерными системами офиса, среди которых управление светом, климат-контроль, видеонаблюдение и до.
В чем состоит специфика построения мультимедийного комплекса для зала-трансформера?
Здесь перед нами не стандартный конференц-зал, а по сути целый комплекс помещений, в каждом из которых необходимо обеспечить профессиональную работу AV-систем.
Для решения данных задач наши специалисты используют то, что мы называем зональным принципом построения AV-систем. Он заключается в том, что аудиовизуальные системы передают видеоизображение и звук как в каждом из разделенных помещений (зоне), так и при необходимости объединяются в единую мощную звуковую видеосистему одного большого зала.
Иными словами, мы имеем дело с многофункциональными системами, которые могут как распределяться по нескольким помещениям, так и легко объединяться в одном зале, не требуя при этом сложных дополнительных перенастроек.
Единая система управления залом с помощью максимально простого и интуитивно понятного интерфейса позволяет установить нужный режим трансляции и ввести другие критерии без привлечения дополнительного технического персонала.
Расскажите о самом значимом проекте компании ИЦ ТЕЛЕКОМ-СЕРВИС по построению аудиовизуального комплекса для трансформируемых помещений.
Таких проектов у нас было много. Весьма непросто выделить какой-либо один. Среди флагманских проектов по построению мультимедийных комплексов для помещений-трансформеров отмечу таких заказчиков, как АО «Сбербанк Лизинг», Мираторг, НИИ скорой помощи им. Н.В. Склифосовского, а также образовательные учреждения Cколковский институт науки и технологий (Сколтех) и МГТУ им. Баумана.
Специалисты ИЦ ТЕЛЕКОМ-СЕРВИС всегда рады предоставить подробную информацию о построении аудиовизуальных систем в трансформируемых помещениях, рассказать о наших типовых решениях для малых, средних и больших помещений-трансформеров, а также о кастомизированных решениях, отвечающим индивидуальным потребностям заказчика.
