"Яндекс Маркет" создал систему интегрированного бизнес-планирования на платформе Optimacros
Решение о переходе на Optimacros было принято в 2024 году с целью повышения технологической независимости и устойчивости бизнес-процессов маркетплейса. Компания ставила цель создать решение, которое бы позволило оперативно реагировать на изменения спроса, синхронизировать работу подразделений и поддерживать рост бизнеса.
Учитывая сжатые сроки и уровень сложности проекта, руководство разделило работы между двумя партнерами. Компания Wave Solutions отвечала за перенос и развитие финансового планирования и отчётности, а также поддержку запуска и развития ИТ инфраструктуры под решение. Команда Advanced реализовала весь контур операционного планирования, объединив прогнозирование спроса, планирование продаж, поставок, складских операций и персонала в единый сквозной процесс.
Через три месяца после старта проекта новая платформа использовалась более чем 200 сотрудниками «Яндекс Маркет», которые работают с финансовой отчетностью, моделированием и планированием спроса. В среднем аналогичный проект занимает не менее 6 месяцев. Такой результат стал возможен благодаря скоординированной работе команд «Яндекс Маркет», Advanced и Wave Solutions. Advanced реализовала планирование операций, спроса и численности персонала на новой платформе, а специалисты Wave Solutions пересобрали расчетную логику и регламент формирования бюджета под новую платформу, сохранив для финансистов привычные отчетные формы, скорость расчетов и удобство работы на уровне прежней системы.
На следующем этапе совместная команда Центра компетенций «Яндекс Маркет», консультантов Advanced и Wave Solutions дорабатывала и создавала новые сквозные процессы IBP, а Optimacros реализовал специальные доработки для адаптации платформы под масштаб и специфику бизнеса «Яндекс Маркет». Сегодня решение объединяет финансовое планирование (FP&A), планирование продаж и операций (S&OP), планирование поставок по точкам складов и сортировочным центрам (Supply&Demand), бюджетные модели операций, планирование персонала (HR) и интегрировано с рядом внутренних систем маркетплейса. Решение развернуто on-premise, что обеспечивает высокий уровень контроля над данными и стабильность работы.
Новая IBP-система стала для «Яндекс Маркет» единым центром принятия решений. Она обеспечивает высокую точность финансовых, коммерческих, логистических и кадровых прогнозов и позволяет:
- формировать единый прогноз спроса, операций, затрат и потребности в персонале;
- строить сквозной прогноз по категориям товаров, регионам и точкам выдачи заказов;
- планировать загрузку складов и сортировочных центров с учетом прогнозируемого спроса;
- рассчитывать необходимую численность персонала и операционные ресурсы;
- регулярно пересчитывать планы по мере изменения рыночной ситуации и т. д.
Компания получила возможность быстрее адаптироваться к колебаниям спроса, оптимальнее распределять ресурсы между регионами и объектами логистической инфраструктуры, эффективнее управлять затратами и поддерживать высокий уровень клиентского сервиса даже в периоды пиковых нагрузок.
Информация об исполнителях
Консалтинговая компания Advanced специализируется на услугах и технологических решениях для трансформации планирования: от создания процессов интегрированного планирования на базе ведущих технологических платформ до прогнозирования и оптимизации с помощью алгоритмов машинного обучения. Более 15 лет команда Advanced реализует комплексные проекты для крупнейших компаний FMCG и ритейла, производства и дистрибуции, фармацевтики, строительства и др., способствуя повышению эффективности их бизнеса и принятию обоснованных управленческих решений.
Wave Solutions — команда бизнес-экспертов, которая внедряет интегрированное планирование и решает задачи финансового планирования и анализа (FP&A) — от автоматизации закрытия факта до построения сквозного планирования на платформе Optimacros, золотым партнёром которой является. Команда работает с компаниями из сфер электронной коммерции, ритейла, ИТ, финансовых и бизнес-услуг, строя процессы на единой методологии и глубоком знании платформы с фокусом на быстрый бизнес-результат.
